Family Day : pourquoi et comment l’organiser en entreprise ?
La conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle prend une place de plus en plus importante aux yeux des collaborateurs. Et pourtant, selon une étude de l’Insee, 61% d’entre eux disent rencontrer des difficultés à concilier travail et responsabilités familiales. Pour répondre aux attentes des collaborateurs, de plus en plus d’entreprises organisent des évènements particuliers – les Family Days – qui permettent aux employés de passer du temps avec leur famille sur leur lieu de travail. Mais alors, pourquoi et comment mettre en place un tel évènement ? Réponses !
Family Day en entreprise : qu’est-ce que c’est ?
Le Family Day s’apparente à une journée de détente visant à renforcer les liens entre l’entreprise et les familles des collaborateurs. Lors de ce jour particulier, l’entreprise ouvre ses portes aux conjoints et enfants des employés afin de favoriser les rencontres et les échanges. Evènement ponctuel ou régulier, c’est également l’occasion pour les membres du personnel de se retrouver lors d’une activité ou d’une fête.
Pourquoi instaurer un Family Day en entreprise ?
Festif et léger, le Family Day est pourtant loin d’être un évènement anodin pour l’entreprise. Sa mise en place peut tout à fait contribuer au climat positif interne et au bon fonctionnement de l’organisation.
Fédérer les équipes
Le Family Day offre l’opportunité aux collaborateurs de se retrouver en dehors de leur cadre de travail habituel, ce qui permet de favoriser le sentiment d’appartenance et la culture d’entreprise. Cette journée aide ainsi à renforcer les liens entre les membres de l’équipe et contribue à instaurer une atmosphère de travail plus harmonieuse et une cohésion d’équipe renforcée.
Valoriser les valeurs et l’image de marque de l’entreprise
Une entreprise qui organise régulièrement des Family Days témoigne de sa considération envers ses collaborateurs. L’entreprise, présentée lors d’un évènement festif et chaleureux, montre alors un caractère humain et accessible, ce qui contribue à améliorer son image de marque.
Susciter l’engagement des collaborateurs
Mettre en place une journée dédiée à la famille permet également à l’entreprise de montrer son engagement envers le bien-être global de ses collaborateurs, ce qui contribue à renforcer leur engagement. Heureux de passer un moment en famille et rassurés d’être écoutés, les collaborateurs seront ainsi plus enclins à s’investir dans leur travail.
En bref, une Family Day est un bon moyen de rebooster vos équipes et de montrer que leur bien-être est une priorité pour votre entreprise.
Family Day : 5 clés pour l’organiser
#1 Bien choisir la date
C’est le premier point à prendre en compte : il est essentiel d’anticiper l’évènement et de proposer plusieurs dates afin que tous les collaborateurs puissent être présents.
Notre conseil : organisez l’évènement en fin d’année scolaire (juin ou juillet), une période plus propice à la détente et qui vous permettra de profiter de l’extérieur.
#2 Impliquer les collaborateurs
Vous le savez sans doute mieux que personne : des collaborateurs impliqués sont des collaborateurs heureux. Pour organiser un Family Day réussi, vous pouvez ainsi créer un comité dédié à l’évènement, composé de volontaires. Cela permettra de croiser les idées, et surtout, d’organiser un évènement à l’image de vos équipes !
#3 Créer un environnement familial convivial
Pour passer un moment agréable, il faut repenser l’espace de travail afin de le rendre accueillant et convivial pour les familles. Zones de repos pour les tous petits, aires de jeux pour les enfants, espaces repas… A vous de réaménager au mieux vos locaux.
#4 Capturer les souvenirs
Créer des souvenirs durables de cette journée spéciale est un bon moyen de rendre votre Family Day inoubliable. Mini photomaton, livre d’or, montage vidéo de l’évènement… Il existe de nombreux moyens de capturer les moments forts de l’évènement.
#5 Prévoir des activités variées
Outre l’incontournable visite des locaux, il est important de prévoir plusieurs activités pour animer la journée, notamment pour les enfants ! Dans cette optique, nous vous conseillons d’organiser un atelier créatif qui permettra à vos collaborateurs de passer du temps avec leur famille, et aux enfants de repartir avec un souvenir.
Family Day : et si vous pouviez faire plus pour vos collaborateurs ?
Certes un Family Day peut vous aider à améliorer l’ambiance interne de l’entreprise et fédérer vos collaborateurs, mais un évènement, même régulier, n’est pas suffisant pour permettre à vos parents-salariés de concilier vies personnelle et professionnelle. Pour cela, la mise en place de mesures concrètes qui influent sur leur quotidien est indispensable : télétravail, horaires flexibles, prolongation des congés… Ou, mieux encore : dispositif de crèche inter-entreprises.
La crèche inter-entreprises est un concept novateur qui permet de répondre aux besoins des parents-salariés en matière de garde d’enfants. Contrairement aux crèches municipales qui sont gérées par l’Etat, les crèches inter-entreprises fonctionnent sous la responsabilité de prestataires indépendants. De fait, l’entreprise réserve une ou des places en crèche dans des établissements privés pour les enfants de ses collaborateurs. Ce système flexible permet de décharger les parents-salariés de la recherche (souvent laborieuse) d’une place en crèche, et leur garantit une garde à tout moment de l’année. Ce dispositif favorise donc la conciliation quotidienne entre vie professionnelle et vie familiale.
Vous envisagez de mettre en place un dispositif de crèche inter-entreprises pour soutenir vos parents salariés ? Choisir Ma Crèche est le partenaire qu’il vous faut ! De la prise de connaissance des attentes des parents-salariés à la réservation des places en crèches, en passant par la gestion administrative associée, notre équipe s’occupe de tout.
